De conformidad con lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, manifestamos que Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V.; es una empresa de que proporciona soluciones de comercio exterior, gestión servicios de despacho aduanal, gestoría en comercio internacional, transporte y logística nacional e internacional, prestación de servicios legales y contables, elaboración de medios de defensa, tienen su domicilio fiscal ubicado en la calle de Dr. Velasco 86-A, Colonia Doctores, Cuauhtémoc, Ciudad de México, CP 06720; son responsables de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los mismos, su protección y dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, asumen la responsabilidad del manejo de sus datos haciendo de su conocimiento el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
La información personal recabada será acorde al tipo de relación con Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V.
- Comercial.
- Clientes. Para proveer los servicios de despacho de las mercancías de importación y/o exportación, de cualquier otro servicio aduanal, transporte de las mercancías o logística nacional e internacional, asesoría, gestoría, informar de cambios a las disposiciones de servicios, resguardar el expediente de las operaciones de comercio exterior y aduanales conforme lo indica el artículo 162 fracción VII de la Ley Aduanera vigente, así como evaluar su satisfacción respecto a la calidad del servicio que brindamos.
- Prospectos. Para establecer una base de datos de contactos que nos permita ofrecer nuestros servicios, enviando información de nuestra infraestructura tecnológica y de tarifas comerciales.
- Proveedores y/o socios estratégicos. Para establecer una base de datos que nos permitan seleccionar, contratar, evaluar y reevaluar los servicios proporcionados.
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para concretar nuestra relación, así como atender los servicios que solicitan:
- • Para brindar el servicio que ofrecemos.
- • Mantenerlo actualizado sobre cambios en procedimientos que se puedan presentar.
- • Mantener actualizado sobre cambios en la legislación o avisos de diversas autoridades.
- • Actualización de bases de datos.
- • Mercadotecnia o publicidad.
- • Avisos de cambios de tarifas.
- • Avisos de información de impacto a las operaciones.
- • Solicitudes de crédito.
- Laboral.
Será utilizada para dar cumplimiento a las obligaciones patronales tales como su Registro y Alta ante las diversas dependencias enmarcadas en sus Leyes y Reglamentos como lo es; Ley Federal del Trabajo, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores, Hacienda Federal y Estatal, Secretaría del Trabajo y
Previsión Social, cumplimiento de las disposiciones de trabajo y normatividad oficial Mexicana aplicables en los establecimientos de la empresa, en cuestiones de capacitación y adiestramiento, de seguridad e higiene, registro de información de utilidad y uso ante probables contingencias, así como para mantener actualizada la Base de Datos de empleados que integran nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V.
- Laboral para candidatos.
Será utilizada para el proceso de selección de candidatos y prospectos, que deseen laborar en nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., y tener actualizadas las bases de datos.
Para los propósitos de los servicios proporcionados por nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V. y las señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted los proporciona directamente de acuerdo al tipo de relación comercial o laboral, cuando visita nuestro sitio de Internet a través de los diferentes formularios de consulta o cuando utiliza los servicios de Consulta en Línea y a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD utilizamos los siguientes datos personales: nombre, puesto, departamento, razón social, RFC de la persona física o moral, identificación oficial de la persona física o del representante legal, teléfono, correo electrónico, acta constitutiva, instrumentos notariales, datos de números de cuentas bancarias, datos de referencias laborales, patrimoniales y de seguridad social, datos de domicilio fiscal y de aquellos que avalan su personalidad legal y/o cualquier dato que por la naturaleza de nuestros servicios sean indispensables.
Además de los datos personales mencionados anteriormente para las finalidades informadas, en el presente aviso de privacidad utilizaremos de manera enunciativa mas no limitativa, los siguientes datos personales considerados como sensibles que requieren de especial protección.
- Encuestas de satisfacción al cliente y/o proveedores.
- Auditorias y evaluaciones internas o externas cumpliendo con la conservación de registros de los clientes y contactos.
- Disposición de sus datos personales.
- Generar y conservar un registro en la base de datos de clientes y contactos, que será conservado por un mínimo de 5 (cinco) años.
Tratamiento de sus Datos Personales:
En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento. Hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados.
Una vez concluida nuestra relación jurídica y habiendo transcurrido los plazos de resguardo de información a que nos obligan diversas disposiciones jurídicas, nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., se comprometen a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que nuestros clientes, proveedores, empleados o candidatos nos hayan entregado, mediante la celebración de los actos jurídicos necesarios, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal, para lo cual será
almacenada en bases de datos con acceso restringido que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad, y nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., se comprometen a que la información proporcionada sea considerada por su personal con carácter confidencial y utilizada bajo plena privacidad.
Con la entrega sus datos e información Usted estará aceptando de manera tácita los términos y las condiciones contenidos en este AVISO DE PRIVACIDAD, y otorgando su consentimiento para el uso de esos datos en los términos aquí especificados, salvo que limite dicho uso de manera expresa.
Tiene en todo momento el derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asímismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal, en caso de que este desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera tiene derecho de que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no esté siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá comunicar con nuestro comité de protección de datos vía correo electrónico a la siguiente dirección: proteccion_datos@corporacionzamudio.com, una vez recibida su solicitud, le comunicaremos la determinación adoptada dentro del plazo que establece la Ley y en caso de que sea procedente será efectiva de acuerdo a los plazos señalados por la misma. En caso de que la solicitud planteada contenga alguna inconsistencia www.legaltradelink.com
o falte algún dato o información, dentro del plazo señalado nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., le comunicarán la omisión y le requerirá la información o aclaración omitida, y en éste caso, el término para la respuesta correrá a partir del momento en que sea subsanada la falta.
Para cualquier información, dudas, aclaraciones o quejas, podrá ponerse en contacto con nuestro encargado de datos personales, al teléfono 55 1560 2712, o bien presentar un escrito en nuestras oficinas, o enviar correo electrónico a darien.jimenez@legaltradelink.com.
Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V. y/o nuestras empresas filiales y/o aquellos terceros se obligan a no transferir su información personal a terceros, salvo los casos de excepción previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, toda vez que para la prestación de nuestros servicios nos resulta necesario el transferir su información personal con nuestras empresas filiales y de servicios, así como en dado caso con nuestros proveedores y socios comerciales; también se obliga a realizar esta transferencia en los términos que fija esa Ley. Igualmente sus datos personales podrán ser transferidos a terceros única y exclusivamente para la prestación de los servicios que le sean brindados y efectos de licitación y demás derechos y obligaciones derivados de los mismos, obligándonos en ese caso a preservar que se cumplan todas las disposiciones legales de protección de transferencia de datos personales y que se respete en todo momento por nosotros y nuestros socios comerciales el presente aviso de privacidad.
Pese a lo anterior, en caso de que se presente alguna fuga de información ocurrida en cualquier fase del tratamiento de los datos que afecte de forma significativa sus derechos, Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V.., le informarán del hecho de forma inmediata en cuanto tenga conocimiento de ella, a fin de que éste pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus intereses o derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a nuestra empresa Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., si la fuga de información no es imputable a ella; el aviso referido será dado por correo electrónico.
El presente aviso de privacidad podrá ser modificado en el futuro, en todo caso cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento a través de nuestra página: https://drive.google.com/file/d/1EuXUMGHo9oRQqLdMiH2ZMSWtYmFtcCLh/view?usp=sharing.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público en cualquiera de los siguientes medios:
- Anuncios visibles en nuestras oficinas.
- En nuestra página de Internet.
- A su solicitud se lo haremos llegar al correo electrónico que nos proporcione.
Será responsabilidad de revisar este Aviso de Privacidad, para el caso de actualización o modificación del mismo, si a su interés compete; el que clientes, proveedores, empleados o candidatos, no estén enterados de las modificaciones a éste Aviso de Privacidad no será responsabilidad de Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V., siendo ésta únicamente la señalada en el párrafo precedente. La falta de manifestación de inconformidad por parte de clientes, proveedores, empleados o candidatos, respecto a los términos y condiciones previstos en éste Aviso de Privacidad, representa su adhesión, consentimiento y autorización al mismo en todos sus términos.
Atentamente.
Legal Tradelink Solutions, S.A. de C.V.
Noviembre 2024